Büromanagement & Housekeeping

Stellenbeschreibung

Eine Aufgabe mit Berufung: Beit Sar Shalom Evangeliumsdienst e. V. bringt die gute Nachricht von Jesus, dem Messias, zu den Völkern. Den Juden zuerst, aber auch allen anderen Menschen. Wer hier mitarbeitet, ist Teil der Geschichte Gottes mit den Menschen. Mit den eigenen Fähigkeiten Gott dienen, damit Menschen zur Erkenntnis seiner Liebe kommen: Wenn Sie dies motiviert, werden Sie hier nicht nur eine Arbeitsstelle, sondern auch Ihre Berufung finden.

Beit Sar Shalom Evangeliumsdienst e. V. ist ein wachsendes internationales jüdisch-messianisches Werk. Wir sind mit Gemeindegründungsarbeiten in mehreren Städten in Deutschland verbunden. Zu unserem Werk gehören derzeit ca. 50 Mitarbeiter. Zum 01.06.2024 suchen wir in der Verwaltung unserer Hauptgeschäftsstelle in Berlin in Teilzeit (20-30 Stunden pro Woche) oder als langfristige ehrenamtliche Mitarbeit Verstärkung im Bereich:

Büromanagement & Housekeeping

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Telefondienst
• Bearbeitung der Post und E-Mails
• Gäste empfangen und betreuen, regelmäßiges Führen und Aktualisieren des Gästekalenders
• Verantwortung für die Ordnung im Haus, Koordination des Putzdienstes der Gästewohnungen
• Bestellungen und Einkäufe für das Büro und die Gästewohnungen koordinieren
• Ehrenamtliche finden, betreuen und einarbeiten
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
• Versand von Flyern, Kalendern, Büchern u. ä.
• Datenbankpflege, z. B. Adressaktualisierungen und das Anlegen neuer Kontakte
• Bearbeitung der Bestellungen unseres Online-Shops „messianisches.de“
• Ablage und Archiv: Sichten der Papierordner in den Büroschränken, Anlegen relevanter Ordner, Scannen von Material für die digitale Ablage

Anforderungsprofil:

Die hohe Identifikation mit unserem Dienst und Auftrag ist Voraussetzung für eine Anstellung bei unserem Werk. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder über eine vergleichbare Qualifikation. Sie beherrschen Deutsch und Englisch in Wort und Schrift; Russischkenntnisse sind von Vorteil. Sie besitzen die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und an mehreren Aufgaben und Projekten gleichzeitig arbeiten zu können.

Zu Ihren Stärken gehören eine hohe Kommunikationsfähigkeit, sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise. Die Arbeit in einer multikulturellen Umgebung und die Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Mitarbeitenden bereitet Ihnen Freude. Da Sie im Empfangsbereich arbeiten werden, ist ein freundliches Auftreten wichtig. Darüber hinaus beherrschen Sie die Kommunikationsmittel eines modernen Büros und können mit den gängigen Office-Programmen professionell umgehen. Kenntnisse über das Programm „Optigem“ sind von Vorteil.

Wir bieten:

• Eine sinnstiftende Mitarbeit mit großer Wirkung in einem jüdischen, jüdisch-messianischen und christlichen Umfeld
• Die Möglichkeit, Beruf und Berufung zu verbinden und die Zukunft unseres Werkes mit Ihren Gaben und Fähigkeiten mitzugestalten
• Ein freundliches, hoch motiviertes Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Gehaltsrichtlinien von BSSE e. V.

Wenn Sie sich mit unserem Dienst identifizieren und diesen aktiv fördern möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, samt vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) in elektronischer Form.

Bitte senden Sie diese an:

office@BeitSarShalom.org

Beit Sar Shalom Evangeliumsdienst e.V.

Vorstand

Wladimir Pikman, Uwe Dammann

www.beitsarshalom.org